Por Pedro Linares Manuel
La facturación electrónica es la base del sistema fiscal mexicano. A través del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el SAT garantiza transparencia y control en las operaciones de personas físicas y morales. Emitir correctamente un CFDI no solo cumple una obligación fiscal, sino que brinda respaldo legal ante revisiones, devoluciones o deducciones. Cada factura electrónica representa un comprobante con validez jurídica que acredita ingresos, gastos o retenciones.
Para emitir un CFDI se requiere tener el RFC activo, la e.firma vigente, un Certificado de Sello Digital (CSD) y acceso al portal del SAT o un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). El proceso paso a paso es el siguiente:
1️ Ingresar al portal del SAT con RFC y contraseña o e.firma.
2️ Verificar los datos del emisor, incluyendo régimen fiscal y código postal.
3️ Capturar los datos del receptor: RFC, nombre o razón social, régimen, código postal y uso del CFDI.
4️ Seleccionar el tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado), forma y método de pago, moneda y lugar de expedición.
5️ Registrar los conceptos: clave del producto o servicio, unidad, cantidad, valor unitario, impuestos aplicables y el campo “ObjetoImp”.
6️ Previsualizar y validar que los datos sean correctos.
7️ Timbrar el comprobante para obtener el folio fiscal (UUID) y descargar los archivos XML y PDF, los cuales deben conservarse mínimo cinco años.
En caso de usar un PAC, el procedimiento es similar: se accede al sistema, se cargan los certificados y se timbran los CFDI de forma automática. Lo importante es verificar que los datos coincidan con la Constancia de Situación Fiscal del receptor, ya que cualquier diferencia puede invalidar la deducción o generar rechazo del comprobante. Un error común es emitir facturas con el uso incorrecto del CFDI o sin verificar el régimen del cliente. Por ello, antes de timbrar se recomienda confirmar estos datos y mantener actualizados los catálogos oficiales del SAT. En conclusión, la emisión de CFDI no es un trámite mecánico, sino una práctica esencial para la formalidad empresarial. Facturar correctamente fortalece la confianza con clientes, evita sanciones y mantiene la salud fiscal del negocio. Si desea poner en orden sus trámites de contabilidad e impuestos de su empresa o negocio, solicítelo a través de un msn al canal de Whatsapp: 5644104184
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